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Modèle OpérationnelServices FinanciersRefonte des Processus

Équipe & Processus
Réorganisation

Fusionner trois équipes fragmentées en une unité polyvalente unique, réduisant la couverture de 7 à 6 jours tout en améliorant l'efficacité, la résilience et la continuité de service.

3 → 1équipes unifiées
7 → 6jours de couverture
0chantiers livrés
<48hdélai de matching
Aperçu de la Mission
ClientDirecteur des Opérations, institution de services financiers confidentielle
ProfilConsultant Stratégie Senior (9 ans), modèle opérationnel et refonte des processus
Thèmes Clés
Target Operating Model
Standardisation des processus
Flexibilité des effectifs
Automatisation
ObjectifUne équipe polyvalente unique, couverture 6 jours, meilleure efficacité, continuité de service renforcée
Contexte

La banque opérait avec trois équipes distinctes, chacune avec des plannings et une ownership de processus différents. Cette fragmentation créait une couverture inégale, une flexibilité limitée et des inefficacités dans les opérations quotidiennes.

La direction souhaitait fusionner les équipes en une seule unité polyvalente où chaque collaborateur pourrait gérer tous les processus clés, tout en passant à un modèle opérationnel sur 6 jours sans compromettre les niveaux de service.

En parallèle, le client souhaitait identifier et prioriser les opportunités d'automatisation pour réduire l'effort manuel et renforcer la résilience opérationnelle.

Ce Que Nous Avons Livré
01

Conception du Modèle Opérationnel

Target Operating Model définissant les rôles, responsabilités, règles de couverture et gouvernance.

Ownership clair et une façon de travailler unifiée
02

Harmonisation des Processus

Cartographie des processus existants, standardisation des variantes et définition d'un flux unique best-practice.

Moins de variabilité, moins de transferts, meilleure qualité
03

Flexibilité des Effectifs

Framework de polyvalence, plan de formation et modèle de rotation pour que chaque collaborateur puisse gérer tous les processus.

Résilience accrue, planification simplifiée
04

Couverture & Planning

Scénarios de shifts et de planification pour passer de 7 à 6 jours de couverture tout en maintenant les niveaux de service.

Charge réduite avec performance stable
05

Aide à la Décision

Modélisation de scénarios et pack de recommandations pour aider la direction dans ses choix avec arbitrages et risques.

Prise de décision plus rapide et documentée
06

Feuille de Route Automatisation

Identification des opportunités d'automatisation, priorisées par impact vs effort, avec séquencement de livraison.

Chemin clair vers des gains d'efficacité mesurables
Notre Façon de Travailler
01

Diagnostic rapide des équipes, plannings et processus de bout en bout

02

Ateliers avec les responsables d'équipe pour s'aligner sur le modèle cible et les contraintes opérationnelles

03

Approche par scénarios pour évaluer plusieurs options avant la décision

04

Plan d'implémentation actionnable conçu pour le déploiement et l'adoption

Résultats

Équipe unifiée

Une équipe opérant sous un modèle unique et cohérent

Résilience opérationnelle

Polyvalence et réduction des silos sur tous les processus

Feuille de route efficacité

Opportunités d'automatisation priorisées pour l'amélioration continue

Wasle nous a aidés à passer d'équipes fragmentées à un modèle opérationnel unique avec un ownership clair et une efficacité mesurable.
Directeur des Opérations Institution de Services Financiers

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